نشست روسای امور اجرایی دانشکدههای دانشگاه با هدف بازنگری در رویه های اداری و اجرای دقیق قوانین بالادستی در تاریخ 27 اردیبشهت 1405 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این جلسه بر لزوم پرهیز از تفویض اختیارات غیرقابل واگذاری و لزوم بازنگری در فرآیندهای فعلی تأکید شد.
با توجه به اینکه روسای ادارات امور اجرایی، بازوی اجرایی مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه در دانشکدهها هستند، تصمیمات مهمی برای ساماندهی امور، تسریع درکار و افزایش بهره وری اتخاذ گردید. بر این اساس، در مرحله نخست موارد زیر به دانشکده ها تفویض اختیارخواهد شد:
- انتخاب کارمند نمونه در دانشکده ها، نهاییسازی فرآیند ارزشیابی کارکنان از طریق ایجاد کارگروهی متشکل از کارمندان دانشکدهها با حضور نماینده هیات اجرایی دانشگاه
- کنترل و نظارت بر سامانه حضور و غیاب
همچنین در این نشست، مباحثی پیرامون اصلاح فرآیند ها بر اساس آییننامه مالی و معاملاتی و آییننامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی، اجرای سیاستهای جدید انبارداری، افزایش منابع درآمدی جدید دانشکده ها، ساماندهی نیروی انسانی و استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود و بالاخره افزایش انگیزه و روحیه کار در پرسنل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر شد اقدام های عملی صورت پذیرد همچنین در پایان مقرر شد با اخذ مجوز اموال اسقاطی مازاد بر نیاز دانشکده به فروش برسد تا منابع آن صرف خرید تجهیزات دانشکده گردد.
